Cover recrutement est un cabinet spécialisé dans le domaine de l’ingénierie VRD, des Travaux Publics et de l’Eau & Environnement. Nous intervenons sur l’ensemble du territoire National et sur les DROM-COM, afin de répondre aux demandes de nos clients dans le cadre de recrutement en CDI, CDD ou mission d’intérim.
Notre client est une entreprise de Travaux Publics, reconnue dans son domaine, qui intervient principalement sur des chantiers de terrassement, d’enrobé, de rénovation et d’assainissement.
S’assure que les pointages journaliers du personnel ont été effectués par les responsables chantier,
Réalise la saisie des factures,
Suit le déblocage des factures fournisseurs non conformes (demandes d’avoir, …),
Prépare le règlement des factures fournisseurs,
Réalise la facturation clients,
Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l’entreprise) et effectue des commandes,
Participe à l’organisation des manifestations internes,
Assure le classement et l’archivage des dossiers, courriers et factures,
Assure l’accueil physique des visiteurs,
Reçoit et oriente les communications téléphoniques,
Prend un message écrit (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel) en cas de non disponibilité de la personne demandée,
Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature …),
Mise en forme des documents commerciaux,
Enregistre les disques et cartes numériques des chauffeurs poids lourds,
Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers,
Suit le stock des consommables de bureau et effectue des commandes,
Propose des actions visant à l’amélioration,
En réfère à N+1 pour l’ensemble de ses missions.
De formation BAC + 2 (BTS Assistante de Direction ou Assistante de Gestion) / BAC+3 (Licence, DUT en comptabilité, ….).
Vous avez une une première expérience sur un poste similaire et une expérience au sein d'une entreprise de BTP est un atout
